Парадоксально, что технология, которая привела к сокращению использования факсов, также является технологией, которая помогает поддерживать актуальность факсов и их использование в современной рабочей среде. Развитие электронной почты предоставило предприятиям и потребителям более быстрый и простой способ передачи документов на большие расстояния с помощью Интернета, что является той же функцией, что и факс.
Легко увидеть сценарий, когда факс становится устаревшей технологией, а электронная почта полностью вытесняет факс в качестве единственной принятой технологии передачи документов. Однако с В онлайн-факсимильных услугах старые технологии претворяются в жизнь с новой точки зрения за счет использования возможностей Интернета и устранения необходимости в фактическом факсимильном аппарате.
И вместо того, чтобы конкурировать с электронной почтой, современный факс использует электронную почту, чтобы повысить удобство использования в наше время. Это больше, чем просто адаптация электронной почты к факсимильной связи. Существуют также сценарии, в которых факс по-прежнему является лучшим выбором при передаче документов. Вот откуда можно отправить факс быстро и без лишних хлопот.
Некоторые предприятия используют факс с самого начала и не чувствуют необходимости вносить изменения в свой процесс. Если клиентская база более чем готова отправить по факсу свои документы для покупки продуктов или услуг, предлагаемых фирмой, кто мы такие, чтобы сказать, что это необходимо изменить.
На данный момент у них работает факс. Независимо от того, является ли электронная почта лучшим выбором или нет, компании склонны придерживаться того, что работает, и не рискуют измениться, если в этом нет необходимости. Кроме того, некоторые предприятия обслуживают людей, которые не хотят иметь ничего общего с технологиями, что подводит нас к следующей причине.